Kennen Sie auch das Problem: In der Startphase eines Projektes soll ein Meeting zwischen Mitarbeiter/innen verschiedener Organisationen stattfinden, die sich meistens noch nicht einmal kennen. Außer einem Namen und einer Emailadresse hat man kaum Informationen; es soll ein geeigneter Termin abgesprochen werden, der allen Beteiligten gut in's Konzept passt. Wie geht man am besten vor? Terminvorschläge per Email ausschicken und auf die Replies warten? Die Kalenderfunktion von Outlook verwenden? Oder gleich besser telefonisch absprechen?

Der kleine, kostenlose Online-Helfer doodle löst solche Organisationsprobleme schnell und unkompliziert, sogar ohne Registrierung.

Über eine einfache Eingabemaske kann man eine Online-Umfrage mit den eigenen Terminvorschlägen erstellen. Doodle erzeugt eine Webseite in Form eines Kalenders mit einer eindeutigen Internetadresse, die als Link z.B. per Email an die anderen Teammitglieder weitergegeben werden kann. Auf den  Link klicken, den eigenen Namen eintragen und die für sich passenden Termine auswählen - fertig! Natürlich sieht man die schon gewählten Termine der anderen Teilnehmer/innen, so dass sich schnell der am besten geeignete Termin herausfinden läßt!

Hier können Sie eine Beispielumfrage betrachten: Beispiel

Probieren Sie es einfach aus und planen Sie Ihren nächsten Termin mit
doodle!

Übrigens: der "Anbieter" von doodle ist Michael Näf, Informatik-Dozent an
der ETH Zürich.